為加強(qiáng)深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì)的制度建設(shè)，明確各類證照、印章的使用權(quán)限，并規(guī)范地管理使用，特制定本制度。
一、證照、印章管理
現(xiàn)有證照、印章明細(xì)：
|
序號(hào) |
證照、印章名稱 |
數(shù)量 |
管理人 |
|
1 |
深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì)法人登記證書（正本） |
1份 |
懸掛 |
|
2 |
深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì)法人登記證書（副本） |
1份 |
財(cái)務(wù)部 |
|
3 |
開戶許可證 |
1份 |
財(cái)務(wù)部 |
|
4 |
深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì) 公章 |
1枚 |
財(cái)務(wù)部 |
|
5 |
深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì) 法定代表人名章 |
1枚 |
財(cái)務(wù)部 |
|
6 |
深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì) 財(cái)務(wù)專用章 |
1枚 |
財(cái)務(wù)部 |
|
7 |
深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(huì) 收費(fèi)專用章 |
1枚 |
財(cái)務(wù)部 |
被授權(quán)的證照、印章保管人員，要認(rèn)真履行職責(zé)，妥善保管證照、印章，嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序和權(quán)限范圍使用證照、印章，并及時(shí)做好登記；若因工作變動(dòng)或特殊情況，需移交證照、印章使用及保管責(zé)任，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、證照、印章的使用
（一）因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先在財(cái)務(wù)部填寫證照使用登記，寫明擬用證照資料名稱、原/復(fù)印件、使用事由、使用及歸還日期等信息，經(jīng)秘書長審批同意后方可使用。
（二）因工作需要必須加蓋、借用印章時(shí)，應(yīng)先在財(cái)務(wù)部填寫印章加蓋/借用登記，寫明擬用印章的文件名稱、份數(shù)、使用事由、使用及歸還日期等信息，由秘書處及或財(cái)務(wù)部對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審閱、了解，核對(duì)無誤后報(bào)秘書長審批通過方可使用。
（三）秘書處應(yīng)對(duì)加蓋協(xié)會(huì)印章的文件進(jìn)行掃描檔案留存，原則上不允許加蓋重要信息不明或空白的文件，如卻有需要，須在填寫完成文件內(nèi)重要內(nèi)容信息后補(bǔ)全存檔文件。
（四）因工作需要借用將印章帶離單位的，需要按照當(dāng)日借還的原則，確須隔日歸還的應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并得到批準(zhǔn)。
三、審批權(quán)限
（一）不涉及錢款的證照、印章使用申請，應(yīng)經(jīng)秘書長審批同意；
（二）涉及錢款、財(cái)務(wù)及合同的證照、印章使用申請，應(yīng)提供完善的相關(guān)資料，向秘書長提出申請，所涉錢款超過5萬元（含）的還應(yīng)報(bào)理事長審批，如所設(shè)錢款超過50萬元（含）的，須增加理事會(huì)審簽。
四、證照、印章的刻印和報(bào)廢
（一）協(xié)會(huì)公章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報(bào)批（報(bào)備）經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由協(xié)會(huì)發(fā)文啟用，并報(bào)送主管部門備案。必要時(shí)，由協(xié)會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
（二）由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)而停止使用或損壞報(bào)廢的印章，必須及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一律交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一封存或銷毀，不得繼續(xù)使用或自行處理。
（三）對(duì)違反規(guī)定使用印章或因印章保管、使用不當(dāng)而造成不良后果和損失的，將視其情節(jié), 追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過，自發(fā)布之日起生效，由理事會(huì)解釋。