為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及協(xié)會深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會章程》的規(guī)定制定本制度。
第一條 本會財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財務(wù)工作崗位職責(zé)
?。ㄒ唬┍緯ǘù砣藢Ρ緯攧?wù)會計工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并對會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)本會財務(wù)工作由會計、出納工作人員組成,聘請具有專業(yè)資質(zhì)的會計從業(yè)人員,負(fù)責(zé)核算管理本會的經(jīng)費(fèi)收入和支出。
?。ㄈ嫷闹饕ぷ髀氊?zé)是:
1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、報帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)算。
2、按照協(xié)會會計核算原則,定期檢查協(xié)會財務(wù)費(fèi)用的執(zhí)行情況,當(dāng)好協(xié)會參謀。
3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
4、完成協(xié)會會長或秘書長交付的其他工作。
?。ㄋ模┏黾{的主要工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)協(xié)會秘書長簽字后方可生效。
5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會計做好各種帳務(wù)處理。
7、完成會長或協(xié)會秘書長交付的其他工作。
第二條 人員調(diào)動、離職的交接
?。ㄒ唬嬋藛T工作變動,須將本人所經(jīng)管的會計資料編制移交清冊,全部移交接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)須有財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人須在移交清冊上簽名蓋章。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
(二)會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
?。?)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
?。?)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章;
(3)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料;
?。?)移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實(shí)行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
第六十六條 會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
?。?)庫存現(xiàn)金、必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
?。?)會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé);
?。?)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
?。?)財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;
?。?)接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性;
(6)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在電腦上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第六十七條 會計人員辦理交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第六十八條 交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務(wù)部存檔一份。
第六十九條 移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第七十條 本制度經(jīng)理事會審議通過,解釋權(quán)歸理事會,自發(fā)布之日起生效。