為進一步加強和規(guī)范深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)重大事項報告制度工作,及時準確地掌握并妥善處置緊急重大事項,避免工作失誤,特建立重大事項報告制度,本制度由頒布之日起試行。
一、報告內(nèi)容
協(xié)會大事項報告內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬﹨f(xié)會章程規(guī)定必須向理事會及會員大會報告的事項;
?。ǘ┕_舉行的募捐、資助;
?。ㄈ┩话l(fā)性事件、事故、問題;
?。ㄋ模﹨f(xié)會理事成員、監(jiān)事成員或工作人員發(fā)生違法違紀行為或工作中出現(xiàn)重大失誤情況;
?。ㄎ澹┬枰獔蟾娴钠渌卮笫马棥?
二、重大事項報告程序和要求
?。ㄒ唬嵭欣硎聲蟾嬷贫龋鲁桃?guī)定由理事會審批通過的重大事項須經(jīng)理事會審批。
(二)凡需要報告的重大事項由協(xié)會秘書處用書面、口頭或其他形式報告,能事前報告的事要事前報告,事前無法報告的,事后應(yīng)及時補報;
?。ㄈ├硎聲]會期間,凡重大突發(fā)事件或事故應(yīng)急報告,必須在第一時間(1小時內(nèi))報告理事長,一般事故要及時(4小時內(nèi))報告;可先用電話口頭報告,然后再補報文字報告。來不及報送詳細情況的,可先進行初報,然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況,隨時進行續(xù)報;
?。ㄋ模﹫蟾媸马椨衫硎聲ɡ硎聲]會期間由理事長)審批。
(五)協(xié)會主辦重大活動或出現(xiàn)重大問題,或遇重大突發(fā)事件,必須在第一時間內(nèi)逐級報告,由理事會及時向業(yè)務(wù)主管單位深圳市相關(guān)職能部門及單位、登記管理機關(guān)深圳市民政局報告情況。
三、紀律與監(jiān)督
(一)屬協(xié)會秘書處自身職責范圍的要及時答復(fù)或處理,秘書處難以處理的,要及時上報。因自身答復(fù)不及時或處理不當或應(yīng)上報而未上報的,造成后果的要追究當事人責任。
?。ǘ﹫蟾鎸ο蟊仨毤皶r按要求如實報告,并嚴格按批復(fù)意見辦理,辦結(jié)后將辦理情況向受理人寫出書面匯報或口頭匯報。未按要求報告或未按批復(fù)意見辦理的,視情節(jié)輕重給予紀律處分。
(三)對一些影響發(fā)展全局的突發(fā)事件,因本部門或當事人原因?qū)е挛醇皶r上報而造成嚴重后果的,要追究當事人和部門負責人的責任。
?。ㄋ模┲卮笫马棃蟾媲闆r,由協(xié)會秘書處負責匯報。需要上報登記管理單位的按有關(guān)要求及時上報。
四、本制度自理事會審批通過之日起生效,并根據(jù)主管單位的最新規(guī)定進行更新。