第一條 為規(guī)范深圳市平板顯示行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)信息公開工作,確保信息公開的真實、準確、完整、公平,促進協(xié)會規(guī)范運作,維護會員的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會章程制定本制度。
第二條 本制度所稱信息公開:是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員和社會公布的行為。
第三條 信息公開的基本途徑
?。ㄒ唬┩ㄟ^網(wǎng)站、官方微信、宣傳資料和內(nèi)部資料公開;
(二)利用適合本行業(yè)和協(xié)會工作特點等其他形式公開。
第四條 協(xié)會向會員公開以下事項:
?。ㄒ唬M收取情況;
(二)服務(wù)項目收費及其他收入情況;
?。ㄈ┙?jīng)費使用情況;
?。ㄋ模T大會、理事會、監(jiān)事會會議決議、決定;
?。ㄎ澹┬袠I(yè)重大影響事項和協(xié)會舉辦的各類活動信息;
?。┱鲁桃?guī)定其他應(yīng)當公開的事項。
經(jīng)費使用情況每年至少公布一次,其他事項按實際發(fā)生時間及時公布。
協(xié)會發(fā)生重大資產(chǎn)變動或者開展重大投資活動的,應(yīng)當在發(fā)生后30日內(nèi)在統(tǒng)一信息平臺向社會公開具體內(nèi)容和額。
第五條 信息公開是協(xié)會的持續(xù)責任,協(xié)會應(yīng)該忠實誠信地履行信息公開的義務(wù)。協(xié)會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公平的報送公開信息,確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。
第六條 協(xié)會發(fā)現(xiàn)已公開的信息有錯誤、遺漏或誤導時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清事實公告。
第七條 協(xié)會秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本協(xié)會信息公開工作,并指定專人負責。
第八條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán),理事會成員不得以個人名義代表協(xié)會或理事會向社會發(fā)布、公開協(xié)會未經(jīng)公開的信息。
第九條 監(jiān)事會或監(jiān)事個人不得代表協(xié)會向會員大會和新聞媒體或通過其他公開渠道發(fā)布、公開協(xié)會未經(jīng)公開的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或有關(guān)部門單位報告相關(guān)人員損壞協(xié)會利益或違法、違規(guī)和違反協(xié)會章程的行為時,應(yīng)及時通知理事會并提供相關(guān)資料。
第十條 協(xié)會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后,向會員報告,并報登記管理機關(guān)。
第十一條 協(xié)會應(yīng)當在會員大會、理事會或常務(wù)理事召開之前告知會員和理事召開會議的時間、地點、方式及日程等事項。
第十二條 協(xié)會應(yīng)當及時將會員大會、理事會或者常務(wù)理事會的決議通過協(xié)會的信息公開形式告知會員,并上報登記管理機關(guān)備案。
第十三條 協(xié)會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài),對協(xié)會正常運作和會員發(fā)展有可能產(chǎn)生重大影響的信息,告知會員,確保及時性。
第十四條 對外信息公開的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立卷宗存檔保管。會員大會、理事會或常務(wù)理事會文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。
第十五條 協(xié)會理事會成員、監(jiān)事會成員及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)公開信息的工作人員,直接對協(xié)會產(chǎn)生重大影響的未公開的信息負有保密的責任和義務(wù),不得泄露未公開的有關(guān)信息,否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。
第十六條 由于協(xié)會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時,應(yīng)對其給予懲戒。
第十七條 本制度經(jīng)理事會審議通過,自發(fā)布之日起生效,由理事會解釋。